“Luân chuyển công việc”, hay còn được gọi là “luân chuyển nhân sự”, “luân chuyển nhân viên”, là một chính sách phổ biến tại các doanh nghiệp Nhật Bản. Theo đó, nhân viên sẽ được định kỳ thay đổi vị trí làm việc hoặc nhiệm vụ công việc.

Mục đích của chính sách này bao gồm: “thúc đẩy sự phát triển cá nhân, nâng cao kỹ năng cho người lao động” dựa trên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp; “tăng cường, bổ sung nhân sự” cho các bộ phận khác nhau phù hợp với chiến lược kinh doanh đã để ra; và “kích thích sự đổi mới” trong tổ chức doanh nghiệp.

 Vậy, cụ thể “luân chuyển công việc” là gì?

"Luân chuyển công việc" dựa trên kế hoạch phát triển nhân sự:

 

Luân chuyển nhân sự là một chiến lược được xây dựng dựa trên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực. Trong một doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức đa dạng, với nhiều bộ phận chuyên môn khác nhau, đóng góp của nhân viên tại mỗi bộ phận tạo nên tổng thể hoạt động của công ty. Tuy nhiên, việc thấu hiểu cơ chế vận hành của từng bộ phận một cách sâu sắc và toàn diện thông qua tài liệu hay nghiên cứu thông tin đơn thuần là một thách thức không hề nhỏ. Chính vì vậy, luân chuyển nhân sự chính là giải pháp hữu hiệu để giúp nhân viên có cơ hội trải nghiệm thực tế, nắm bắt bản chất công việc và hiểu rõ vai trò của từng bộ phận trong sự vận hành chung của doanh nghiệp.

 Chẳng hạn, việc luân chuyển nhân sự được áp dụng như một phần của chương trình đào tạo nhân viên mới, giúp họ nắm bắt tổng quan về hoạt động của công ty và đánh giá sự phù hợp với từng vị trí. Trong trường hợp này, nhân viên sẽ được luân chuyển qua nhiều bộ phận trong khoảng thời gian tương đối ngắn, thường là vài tháng. Thông qua việc tham gia trực tiếp vào công việc, nhà quản lý nhân sự có thể đánh giá năng lực, điểm mạnh của mỗi cá nhân, từ đó đưa ra phương án bố trí nhân sự phù hợp. Đối với nhân viên, đây cũng là cơ hội để tìm hiểu sâu hơn về doanh nghiệp, cơ chế hoạt động, đồng thời mở rộng mạng lưới quan hệ trong nội bộ công ty.

"Luân chuyển công việc" dựa trên chiến lược kinh doanh:

Bên cạnh đó, luân chuyển nhân sự cũng được thực hiện dựa trên chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với những nhân viên được kỳ vọng sẽ đảm nhận các vị trí then chốt, việc luân chuyển qua nhiều bộ phận hoặc chi nhánh trong khoảng thời gian dài, tính bằng năm, là điều khá phổ biến.

 Trong bối cảnh này, luân chuyển nhân sự không chỉ đơn thuần là cơ hội để học hỏi công việc thực tiễn, mà còn là phương tiện để nắm bắt bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp. Thông qua việc trực tiếp tham gia vào hoạt động của các bộ phận, mỗi cá nhân có thể tự mình khám phá và thấu hiểu sâu sắc về đặc điểm khu vực, môi trường kinh doanh, nhu cầu nhân sự cũng như vai trò và vị thế của đơn vị đó trong tổng thể doanh nghiệp. Quá trình luân chuyển chính là bàn đạp để hình thành tư duy và góc nhìn của một nhà lãnh đạo, rèn luyện khả năng đánh giá hiện trạng và định hướng chiến lược cho tương lai. Bên cạnh đó, việc mở rộng và củng cố mạng lưới quan hệ thông qua “luân chuyển” cũng đóng vai trò là chìa khoá trong việc tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi, nơi mà sự hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau là chìa khóa dẫn đến thành công. Đồng thời, đó cũng là cánh cửa mở ra những phát kiến kinh doanh mới, đầy tiềm năng cho doanh nghiệp.

Bạn nghĩ gì về "luân chuyển công việc" ?

 Trái ngược với các doanh nghiệp Nhật Bản, tại các doanh nghiệp nước ngoài, một quan điểm hoàn toàn khác lại đang thịnh hành. Ở đó, mỗi cá nhân được khuyến khích chủ động tìm kiếm và nắm bắt những thử thách mới để thăng tiến trong sự nghiệp, thay vì thụ động chờ đợi cơ hội được trao cho. Chính vì lẽ đó, chính sách luân chuyển nhân sự dường như không phải là một thực tiễn phổ biến trong môi trường này. Khi lần đầu đối mặt với sự luân chuyển công việc, không ít nhân viên trong các doanh nghiệp nước ngoài cảm thấy bối rối và lúng túng, đặc biệt khi bị điều động đến một bộ phận không hoàn toàn phù hợp với nguyện vọng và mong muốn cá nhân.

 Tuy nhiên, trong bối cảnh văn hóa độc đáo của các doanh nghiệp Nhật Bản, nơi mà sự gắn bó và cống hiến của nhân viên cho một công ty có thể kéo dài hàng thập kỷ, việc hướng dẫn tỉ mỉ và toàn diện dành cho những thành viên mới luôn được đề cao và coi trọng. Ví dụ trong một số trường hợp, việc tự mình khám phá ra điểm mạnh và đam mê có thể là một thách thức không hề nhỏ đối với mỗi cá nhân. Khi đó, luân chuyển công việc trở thành một cơ hội vô cùng quý giá, mở ra cánh cửa để mỗi nhân viên tìm ra lĩnh vực mà bản thân có thể phát huy tối đa năng lực, cũng như khám phá công việc mà họ thực sự yêu thích và đam mê. Do đó, thay vì nhìn nhận việc luân chuyển công việc như một sự xáo trộn hay thay đổi đáng sợ, mỗi người nên đón nhận nó như một “món quà”, một cơ hội tích cực để khám phá tiềm năng của bản thân và kiến tạo một tương lai rộng mở hơn. Bằng cách duy trì một tâm thế cởi mở và luôn sẵn sàng học hỏi, bạn sẽ biến việc luân chuyển công việc trở thành một bệ phóng vững chắc, đưa bạn tiến xa hơn trên con đường sự nghiệp của chính mình.